Tiệc teabreak thường được tổ chức trong các sự kiện hội nghị như khai trương, họp báo, hội nghị, hội thảo giới thiệu ra mắt sản phẩm, mở bán bất động sản, chương trình ca nhạc, thời trang……Tiệc được tổ chức dưới hình thức tiệc đứng với những thức uống là trà, nước trái cây, coffee, hoa quả và bánh ngọt đi kèm. Bàn tiệc được đặt trong phòng họp hoặc khu vực đón khách để khách mời  có thể thưởng thức dễ dàng trong giờ giải lao hoặc trước khi bắt đầu sự kiện.

Thời gian sử dụng tiệc Teabreak thường chỉ cần khoảng 30 phút đến 1 tiếng nhưng đủ để khách mời cảm thấy thư giãn, thoải mái, bổ sung năng lượng để tiếp tục sự kiện còn dang dở.

Với tính chất của các cuộc họp hay sự kiện cần sự tập trung , nếu kéo dài hàng tiếng đồng hồ sẽ dẫn đến tình trạng mất tập trung, mệt mỏi, chán nản và làm giảm chất lượng cuộc họp. Tiệc trà lúc này sẽ có tác dụng vô cùng hữu ích:

• Giúp mọi người ăn nhẹ bổ sung năng lượng khi đến tham gia buổi khai trương trong khoảng thời gian dài.
• Tiệc Teabreak cũng giúp mọi người vui vẻ, phấn chấn tinh thần hơn.
• Thể hiện tính chuyên nghiệp, tôn trọng đối với các khách mời tham gia sự kiện.

Những lợi ích khi chọn tiệc trà teabreak

• Trái cây, bánh ngọt, đồ uống theo menu có sẳn
• Dụng cụ bày và trang trí tiệc ( Đĩa, khay, khăn trải bàn, lọ hoa, bình đựng nước…)
• Dụng cụ cho khách dùng( giấy ăn, đĩa sứ, đĩa giấy, cốc thuỷ tinh, cốc giấy..)
• Nhân viên sự kiện( bao gồm phục vụ, set up, dọn dẹp..)